
钉钉悟空(阿里悟空)
一句话定位
钉钉客户端内嵌的AI助手。不是独立产品,而是钉钉生态里的一个功能层,主要解决企业内部常见的会议整理、审批流程搭建、文档协同、数据查询这四类任务。如果你的公司已经在用钉钉,悟空相当于在现有工作流上加了一层自动化能力,不需要额外开通或部署。
核心能力
会议自动生成纪要
钉钉视频会议结束后,悟空可以自动输出一份结构化的会议纪要,包含参会人发言要点、会议决议、待办事项和负责人。实测中,中文会议纪要的准确率比较稳定,对粤语、英语混合发言的处理也能做到基本可读,但专业性较强的行业术语偶有识别错误。纪要不是录音逐字稿,而是做了归纳和提炼,格式更接近一份可以直接发群里的文档。
一句话搭建审批流程
在钉钉聊天或对话框里用自然语言描述一个流程需求,悟空可以自动生成对应的审批模板。比如输入”我要一个请假审批,员工提交后部门经理审批,通过后抄送人事”,它会自动创建包含这些节点的流程。对于简单的线性审批(逐级审批、抄送)处理较好,但分支条件(如金额超过5000元需额外审批)的准确率有所下降。搭建完成后需要人工核对一遍节点关系。
钉钉文档内协同写作
在钉钉文档中可以直接调用悟空进行内容扩写、润色、翻译、总结等操作。协同编辑的场景下,团队成员都在同一份文档里工作,不需要切到外部AI工具。对日报、周报、项目方案这类标准化文档的辅助效果较为匹配,创意类内容表现一般。
企业内部数据查询
可以对接企业已有的钉钉应用数据,用自然语言查询。比如问”上周的考勤异常记录””本月报销总金额””华东区的客户拜访次数”。这个功能的效果取决于企业数字化程度——如果企业已经在钉钉上沉淀了足够多的业务数据,悟空能直接调取;如果数据散落在其他系统里没打通,那这个功能基本没有用武之地。
适合谁用
钉钉深度用户企业
公司已经全面使用钉钉——打卡、审批、文档、会议、项目都在钉钉上跑。这种情况下悟空能自然接入现有工作流,不需要额外培训。尤其是在钉钉上跑业务的中小企业,IT支持薄弱,悟空的低门槛自动化是一个实际的使用场景。
日常会议频繁的团队和中层管理者
每天至少一场会,每场会后需要整理纪要、发出待办、追踪落实。悟空把会后整理这个环节自动化之后,平均每场会能省下15到20分钟的手动整理时间。
行政和HR岗位
请假审批、入职流程、报销流程、通知发布——这些事务性工作是行政和HR的日常,悟空在流程搭建和文档生成上能分担一部分机械性操作。
以下几类用户不建议选择悟空
不使用钉钉的企业或个人。悟空的所有功能都依赖钉钉生态,离开钉钉完全无法使用。
已经深度使用企业微信或飞书的团队。各平台都有自己的AI模块,跨平台切换成本太高,不值得为了悟空单独迁到钉钉。
需要搭建复杂业务自动化流程的企业。悟空的能力局限于钉钉内的线性审批和简单表单流程,不能替代专业的低代码或BPM平台。
对AI会议纪要有多语言、高精度要求的跨国企业。目前悟空的英文和其他外语会议处理不如中文稳定。
上手门槛
无需魔法。钉钉基础功能免费,悟空AI功能包含在钉钉的付费版本中。需要安装钉钉客户端(手机端或PC端均可)。悟空在PC端的功能更完整,手机端主要是查询和简单对话。
真实优缺点
优点
和钉钉的集成深度没有竞品能比。悟空能直接读取你的组织架构、审批记录、聊天会话、日程安排,这些数据是独立的AI工具拿不到的。比如它能知道你在钉钉上的直属上级是谁,生成审批流程时自动匹配节点人员。
会议纪要功能的完成度是同类产品中比较突出的。不是简单的语音转文字,而是做了结构化处理:参会人、主要观点、分歧点、决议、待办事项、截至时间,每个部分都有独立的段落。一份45分钟的会议,纪要生成时间约30秒到1分钟。
流程搭建的入门门槛极低。不需要懂技术、不需要拖拽组件,用自然语言描述就能生成。对于没有IT支持的团队,这个能力的实际价值比看起来大得多。
文档协同场景的温感比较自然。在钉钉文档里直接@悟空让它改某段文字,和@同事一样顺手,这个交互设计降低了使用心理门槛。
缺点
完全被钉钉生态锁定。你无法导出悟空的任何设置、模板或工作流到其他平台。如果公司某天决定换到其他办公平台,在悟空上积累的所有流程模板将全部作废。
复杂分支流程的搭建能力有限。条件判断、多级嵌套、跨应用联动这些高级场景目前处理不了或者准确率很不可靠。实际测试中,超过两个条件分支的流程搭建成功率下降明显。
会议纪要的行业术语识别有短板。金融、医疗、法律等专业领域的会议,关键术语被转写错误的概率高于通用商务场景。需要会后人工校对。
英文会议处理能力弱于中文。外文会议的纪要准确度和结构化程度都不如中文会议,跨国团队需要降低预期。
钉钉付费版的捆绑策略让免费用户体验受限。悟空的大多数实用功能需要钉钉专业版或更高版本才能完整使用,免费用户只能做基础的对话和查询。
使用教程:从零开始上手
第一步:确认钉钉版本和权限
悟空从钉钉7.0版本开始提供。打开手机钉钉或PC钉钉,进入”我的→设置→关于钉钉”查看版本号。如果版本过低,从官网 www.ding.cn 下载最新版覆盖安装。
同时需要确认企业管理员是否已经开通了悟空的AI功能权限。如果在钉钉里找不到悟空入口,大概率是管理员没有开通。可以联系公司的钉钉管理员(通常是IT或行政负责人),在企业后台的”应用管理”中开启”钉钉AI”相关功能。
第二步:找到悟空的入口
PC端有三个入口:
钉钉主界面左侧导航栏,在聊天、文档、项目等图标下方,有一个AI助手或悟空的独立入口。
在任何聊天窗口的输入框上方,有一个AI图标的按钮,点击可以在对话中唤起悟空。这种方式的好处是你可以直接在当前会话的上下文中使用,比如在项目群里开会后直接@悟空生成纪要。
在钉钉文档中,选中文字后会弹出工具栏,其中包含悟空的AI操作选项。
手机端入口:钉钉首页右上角的AI图标,或者在聊天窗口中长按消息选择AI处理。
第三步:第一次使用
建议从一个低风险的任务开始。在钉钉聊天窗口中(可以先开一个和自己或测试群的对话),输入:
帮我写一份部门周会的会议通知,时间周五下午3点,包含会议议程:上周工作汇总、本周重点工作、需要协调的事项。语气正式。
悟空会在聊天窗口内直接回复内容。如果对结果不满意,直接在对话中补充修改要求,比如”议程加一条:客户反馈汇总”,悟空会更新之前的输出。
第四步:了解悟空的核心使用模式
悟空的使用模式不是独立打开一个工具,而是嵌入在你现有的工作流中。主要有四种调用方式:
聊天中@悟空:在群聊或单聊中直接提问,结果在聊天窗口内返回。适合需要分享给其他人的场景,比如群里的会议纪要。
文档中调用:在钉钉文档里选中文字后使用AI处理。适合个人写作和编辑场景。
功能入口直接使用:从侧边栏的AI入口进入,进行独立对话。适合需要多轮交互的复杂任务。
审批和流程搭建:在钉钉审批功能中直接描述流程需求,悟空生成模板。
教程:四个高频使用场景的详细操作
场景一:会后自动生成纪要并同步团队
这个功能是悟空实用价值最高的场景。
操作步骤:
1. 确保会议通过钉钉视频会议功能发起。如果使用的是第三方会议工具(腾讯会议、Zoom等)或线下会议,悟空无法自动获取会议内容。
2. 会议结束后,在会议群或会议日程的聊天中,@悟空,输入:生成本次会议的会议纪要。
3. 悟空会生成一份结构化纪要,通常包含以下板块:会议基本信息(时间、参会人、时长)、讨论要点(按议题分段)、决议事项、待办事项(含负责人和截止时间)。
4. 检查纪要内容。重点关注:参会人名单是否完整、决策事项是否记录正确、待办人和截止时间是否准确。如果发现遗漏或错误,直接在对话中补充,比如”待办事项少了XX,负责人是张三,截止周五”。
5. 确认无误后,你可以直接转发到相关群里,或者复制到钉钉文档中归档。
实际使用中,会议时长30到60分钟的纪要质量比较高。超过90分钟的长会,纪要的摘要会变得笼统,细节遗漏增加。音质差(背景噪音大、多人同时说话、信号不稳定)的会议,纪要质量会明显下降。建议会议主持人引导发言顺序,可以有效提升纪要准确度。
场景二:搭建请假审批流程
适用于HR、行政或团队负责人,需要快速建立标准化审批流程。
操作步骤:
1. 打开钉钉PC端,进入工作台(或审批应用)。
2. 找到”创建审批”或”智能搭建”入口,输入自然语言描述。例如:员工提交请假申请,直属上级审批,通过后自动抄送人事部门备案。请假类型包含年假、事假、病假三种。
3. 悟空生成审批模板后,逐项检查:审批节点是否正确(上一步是直属上级,不是固定某人)、抄送人是否正确、表单字段是否完整(请假类型、起止时间、事由说明)。
4. 如果流程中有错误,直接在对话框中说明修改要求,比如”审批节点改成:1天以内直属上级审批,超过1天需要部门负责人加签”。
5. 确认无误后保存发布。发布前建议做一次测试提交,用测试账号走一遍完整流程,确认各节点和抄送都正常。
复杂流程注意事项:超过两个层级或包含条件分支(如金额判断、类型判断)的审批流程,悟空生成的准确率下降。建议先用自然语言生成基础模板,再手动调整复杂的条件逻辑。
场景三:用钉钉文档写周报
适用于需要定期写周报的团队成员。
操作步骤:
1. 打开钉钉文档,创建一份新文档,或打开上周的周报作为参考。
2. 如果不确定写什么,可以先让悟空帮忙梳理框架。在文档中输入”@AI 帮我列一个周报框架,包含本周工作、下周计划、需要协调的事项三大部分”,悟空会生成一个结构模板。
3. 在你需要填充具体内容的部分,写完简短的要点后选中文字,点击AI处理按钮,选择”扩写”或”润色”。
4. 如果需要让周报看起来更正式,可以选中全文后指令:把语言风格改得更正式,适合发给部门负责人看。
5. 如果本周做了多个项目,可以这样用:先把每个项目的原始记录(聊天记录、会议纪要、任务完成情况)复制到文档中,然后让悟空:把这些零散信息整理成结构化的周报,按项目分别描述进度和成果。
一个实用的小技巧:每周五下午让悟空自动生成本周的日程回顾,输入”总结我本周的日程安排和工作重点”,可以作为周报的素材输入。
场景四:企业数据快速查询
适用于需要频繁查询业务数据的管理者和一线员工。前提条件是企业的业务数据已经接入钉钉。
操作步骤:
1. 在钉钉聊天窗口或悟空对话中,用自然语言提问。例如:上周华东区的客户拜访总次数是多少?本月截止目前的销售额是多少?
2. 如果企业有多个数据应用,可以明确指定数据来源:在CRM系统里查一下,张三这个月跟进了多少个客户?
3. 对于数据对比类的问题,悟空可以处理一定程度的复杂查询:对比一下这个月和上个月,销售线索到成交的转化率有什么变化?
4. 数据查询的结果通常以文字形式返回,如果需要图表,可以在获得数据后使用钉钉文档或表格做可视化。
数据查询功能的实际效果高度依赖企业的数据基础设施建设。如果企业已经在钉钉上深度使用了审批、CRM、报销等应用,数据是通的,悟空能发挥比较大的作用。如果企业的数据散落在不同的系统甚至线下的表格里,那么这个功能目前基本用不上。
使用中常见的问题和应对方法
问题一:找不到悟空入口
通常是以下原因之一:钉钉版本太低(需要7.0以上),或企业管理员没有在后台开启AI功能。
应对:先检查版本,更新到最新。如果版本OK但没有入口,联系公司的钉钉管理员在企业后台→应用管理→AI功能中开启。
问题二:会议纪要不要了录音的逐字稿,要的是结构化的纪要
悟空默认产出的是结构化纪要而非逐字稿。如果你需要逐字稿(比如需要逐句核对),可以额外要求:除了纪要,再给我一份完整的逐字记录。
问题三:审批流程生成后节点不对
常见于权限和人员设置的问题。比如生成”直属上级审批”节点,但实际跑起来发现审批人是错的。
应对:检查两个地方:一是在钉钉管理后台确认组织架构和汇报关系是否准确;二是在审批模板中手动修正确认节点对应的人员或角色。
问题四:数据查询返回”暂无数据”或结果不完整
通常是企业数据没有完全接入钉钉。
应对:先确认相关的钉钉应用(如CRM、报销系统)是否正常使用和数据同步。如果数据在其他系统,目前只能手动导出数据后在钉钉文档或表格中让悟空处理。
问题五:英文或混合语言会议纪要准确度差
目前悟空对中文的支持最好,英文会议约只有中文会议70%到80%的准确度。
应对:如果跨国会议是第一优先级,建议额外使用专门的英文AI会议工具如Otter.ai或Fireflies.ai。悟空可以作为中文会议的主力工具。
访问方式和价格
悟空内置在钉钉客户端中,不需要独立安装或注册。钉钉客户端可在官网 www.ding.cn 或各应用商店下载。
价格(截至2026年6月)
钉钉免费版:可以使用悟空的基础对话功能,但会议纪要、流程搭建、数据查询等核心AI功能的可用次数较少或不可用。
钉钉专业版:约9800元/年/企业(具体报价因企业规模和功能需求不同)。包含完整的悟空AI功能、更大的会议纪要额度、数据查询权限。这是大部分中小企业使用悟空的起步门槛。
钉钉专属版和企业版:在专业版基础上增加定制化能力和更大的AI调用额度。价格需联系钉钉销售。
注意:钉钉的定价因企业规模、行业和采购渠道不同有差异,以上价格仅供参考。建议联系钉钉销售获取官方报价。
一句话总评
钉钉用户几乎不需要考虑其他选择,悟空是目前钉钉生态内办公AI集成度最高的方案。非钉钉用户没有必要为悟空迁移平台。
如果它不适合你,试试这个
使用飞书的企业 → 飞书智能伙伴,功能对标悟空但界面和交互更现代化。
使用企业微信的企业 → 目前没有同等深度的内置AI。可以搭配通义千问(tongyi.aliyun.com)处理文档和会议总结,搭配Kimi(kimi.com)处理长文档分析。
只需要会议纪要功能,不想绑定钉钉 → Otter.ai(英文为主)或飞书妙记(中文为主,需要飞书账号)。
需要更强的流程自动化 → 钉钉宜搭(低代码平台)或专业的BPM系统,悟空的能力在流程搭建方面属于入门级别。
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