店小秘ERP

免费版功能强大，多平台订单、库存、采购一站式管理，中国卖家用得最多的跨境电商ERP。

做跨境电商的人迟早会遇到一个问题：你同时在三个平台卖货，亚马逊、Shopee、eBay，每天要打开三个后台看订单、打单、发货。订单少的时候还好，三个页面切一切，一天十几个订单手动处理也花不了多少时间。但等你的订单量从每天十几单涨到几十上百单的时候，你根本忙不过来，而且手动处理容易出错——发错货、漏发货、发了货忘填单号导致店铺绩效扣分。店小秘就是帮你从这种低效的手工操作中解放出来的。

🎯 最核心的3个功能

第一个是订单处理。你把你所有的店铺（亚马逊、Shopee、eBay、速卖通、Lazada等等）全部授权给店小秘，系统自动同步所有订单到一个界面。你能在一个页面上看到今天亚马逊卖了什么、Shopee卖了什么、eBay卖了什么。然后批量选中订单，一键生成面单、一键标记发货、自动回传物流单号到各平台。原来每天花两小时对订单，现在十分钟搞定。

第二个是1688采购。这个功能对中国卖家来说简直是老朋友。你在店小秘里看到某个产品库存不足需要补货，不用单独打开1688，直接在店小秘里点”一键采购”，系统自动把产品信息填到1688下单页面。下单后自动生成采购单，物流状态实时同步回来。你能看到哪些货已经到仓库了、哪些还在路上。不会出现”以为货到了结果没到”的情况。

第三个是库存同步。你一个SKU同时在三个店铺卖，库存总共100件。如果A店铺卖了50件、B店铺卖了30件，C店铺还显示库存100件，那C店铺就可能超卖。超卖在亚马逊上是会降权甚至封店的。店小秘能把所有店铺的库存实时同步，A店铺卖一件，B和C同时减一件。库存低于你设的安全线时，系统自动弹提醒甚至自动生成采购单。

💡 怎么用好它

铺货模式方面，如果你做的是多店铺铺货模式（也叫店群模式），店小秘的一键采集功能能帮你省掉大量重复劳动。你在1688或者淘宝上看到一款产品，点”一键采集”，店小秘自动抓取标题、图片、描述、规格参数。然后用内置的翻译工具一键翻译成英文或者其他语言，再用批量刊登功能一键发布到你绑定的所有店铺。一套操作下来，一个产品上架到五个店铺可能只要几分钟。

采购降本方面，用店小秘的库存预警功能设定每个SKU的安全库存线。比如你某款产品日均卖5件，你设安全库存为30件，最低库存为10件。当库存降到10件时系统自动生成1688采购单，采购数量按你预设的公式自动计算（比如补到60件）。你只需要点一下确认，采购单就发出去了。不需要每天自己去盯库存。

什么情况下要用它？

你的店铺已经不止一个平台，每天手动处理订单让你觉得时间不够用了。你在1688采购，每次都要手动复制粘贴产品信息很烦。你的SKU数量超过20个，手动管理库存已经开始出错了。

什么人群要用它？

做多平台多店铺的卖家、做铺货模式的卖家、做1688一件代发或小批量采购的卖家、团队超过3个人需要协同的卖家。店小秘免费版的功能已经能覆盖大部分中小卖家的日常需求了。

📚 教程

第一步，绑定店铺。注册店小秘账号，去”店铺”-“授权店铺”，选择你要绑定的平台（比如亚马逊）。按提示填写账号信息和API授权。店小秘支持50多个平台，主流的全有。绑完之后等几分钟，系统开始同步你的历史订单和产品数据。

第二步，设置库存规则。去”库存”-“库存管理”，先看你的产品有没有全部同步过来。然后对每个SKU设置安全库存线和最低库存线。再设置补货公式（比如补到月均销量的两倍），保存后系统就能自动监控了。

第三步，跑第一遍采购流程。去”采购”-“1688采购”，找到你要补货的产品，点”一键采购”。确认数量、价格、收货地址，提交。订单生成后去”采购单管理”里能看到状态变化：待付款→已付款→已发货→运输中→已入库。每一步都有记录。

第四步，处理订单发货。去”订单”-“订单处理”，你会看到所有店铺的订单在一个列表里。选择需要发货的订单，点”批量打印”，选择快递公司、面单模板，确认打印。打完面单贴到包裹上，然后去”发货”-“标记发货”，选择对应订单填上物流单号，系统自动回传到相应平台。

不吹不黑点评

优点：免费版功能全诚意足、支持的平台多、1688采购集成独一无二、上手快不需要培训。缺点：界面说实话有点乱，功能堆得多但不够精致。高级功能需要付费，不过免费版已经够用了。偶尔会出现同步延迟，尤其是大促期间。总体来说，店小秘是中国跨境卖家ERP的第一选择，尤其是对价格敏感的卖家来说，免费版就已经解决了核心痛点。